В группе компаний проведена масштабная работа по интеграции систем СЭД Directum, MS Navision, 1С, Диадок и системы НСИ (нормативно-справочная информация). В настоящее время оптимизируются десять процессов компании; среди них работа с кадровыми, финансовыми, организационно-распорядительными документами и электронным долговременным архивом.

Цель проекта по интеграции систем — повышение эффективности и снижение стоимости внутренних процессов компании с помощью таких мероприятий, как автоматическое формирование документов, их передача на согласование через электронную систему, подписание с помощью квалифицированной электронной подписи и правильное хранение.

Наталья Сомова, директор общего центра обслуживания (ОЦО) ГК «Миррико»:

— Наша эффективность и оперативность для внешнего рынка зависит в том числе от того, как выстроена внутренняя деятельность группы компаний. Понимая это, мы стараемся внедрять прогрессивные инструменты автоматизации и цифровизации в действующие системы. Одним из значимых внутренних модулей интегрированного программного продукта является автоматизация процесса командировок: с помощью чат-бота любой сотрудник компании, вне зависимости от его местоположения, сможет оформить все необходимые документы, согласовать их, купить билеты, а после собрать все бумаги для формирования авансового отчета и передать их сотруднику бухгалтерии для учета. Если рассматривать взаимодействие с контрагентами ГК «Миррико» — сейчас мы выстраиваем процесс электронного документооборота, благодаря которому повысятся прозрачность договорного процесса, своевременность учета документов и будет исключен риск потери документов.

В дальнейших планах ГК «Миррико» — полный переход на электронный документооборот и ведение электронного архива данных документов.