20 ноября в Москве прошла 4-я закрытая конференция – DIRECTUM Enterprise Forum, которая была посвящена практике построения «смарт-процессов».
Программа мероприятия была разделена на три секции: цифровая бухгалтерия, кадры и интеллектуальные технологии. ГК «Миррико», ПАО «Сургутнефтегаз», КАО «Азот» и другие компании рассказывали о своем опыте автоматизации бизнес-процессов с помощью ECM-системы Directum.
«Миррико» представляла аналитик по реализации проекта «Система электронного документооборота» Фарида Баширова. Она выступила с докладом «Автоматизация бизнес-процессов командировок». По итогам обратной связи – тема заинтересовала слушателей. Особенно всех волновал вопрос: каким образом компания смогла сократить цепочку согласования документов по командировкам?
Проект «Система электронного документооборота» в «Миррико» имеет несколько модулей. Один из значимых – автоматизация процесса командировок: чат-бот оформит все необходимые документы для командировки, согласует документы, купит билеты, сформирует авансовый отчет и передаст его в бухгалтерию вне зависимости от местоположения командировочного сотрудника.
По итогам конференции Фарида Баширова отметила доклад, посвященный распознаванию первичных документов: они сканируются, и с помощью специальной программы создается электронная карточка договора. По ее мнению, инструмент распознавания может быть интересен многим компаниям, в том числе и «Миррико». Также Фариду заинтересовала роботизация процессов сбора информации по предполагаемым подрядчикам.